О новом порядке ведения кассовых операций в комментариях ФНС

Письмом от 9 июля 2014 г. N ЕД-4-2/13338 ФНС России прокомментировал Указания
ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». , вступившие в силу с 01 июня 2014 года..
Что изменяется с 1 июня 2014 года:

• Малый бизнес и ИП лимит остатка наличных денег могут не устанавливать; Предприниматели получили право расходовать без ограничений наличные деньги, поступившие в кассу, на личные (потребительские) нужды, не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности (Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У (далее — Указание № 3073-У)). 
• ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, применяющие ПСН, УСН,ЕСХН вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу;
• Юридические лица и ИП могут оформлять ПКО по окончании проведения кассовых операций на общую сумму принятых наличных денег, не только на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, но и на основании корешков БСО, приравненных к кассовому чеку;
• Определены цели, на которые юридические лица и ИП вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в рублях за проданные ими товары, выполненные работы или оказанные услуги, а также полученные в качестве страховых премий;

Итак, наличную выручку, поступившую в кассу организации и предпринимателя за проданные ими товары, выполненные работы или оказанные услуги, можно расходовать (п. 2 Указания № 3073-У):
- на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
- выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачи наличных денег работникам под отчет;
- возвраты за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.
В Указании № 3073-У четко прописано, на какие цели нельзя тратить наличную выручку. Так, наличные расчеты между юридическими лицами, предпринимателями и физическими лицами в рублях должны осуществляться только за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета (п. 4 Указания № 3073-У):
- по операциям с ценными бумагами,
- договорам аренды недвижимого имущества,
- выдаче (возврату) займов (процентов по займам),
- деятельности по организации и проведению азартных игр.
Надо обратить внимание, что ограничение действует не только на расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, но и с физлицами.
Ограничение по арендным расчетам действует только в отношении недвижимого имущества. Если же фирма хочет рассчитаться за аренду движимого имущества (например, аренду автомобиля), то это можно сделать из наличной выручки.

• Определен предельный размер наличных расчетов в рублях и иностранной валюте между юридическими лицами и ИП в рамках одного договора, заключенного между ними, который равен 100 тысячам рублей.

Обращаем внимание, что без учета предельного размера наличных расчетов можно расходовать денежные средства на следующие цели:
- выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
- личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- выдача работникам денежных средств под отчет.
Лимит расчетов наличными, как и прежде, обязаны соблюдать юридические лица и предприниматели. В отношении наличных расчетов с участием физических лиц, не являющихся предпринимателями, ничего не изменилось — они производятся без ограничения суммы (п. 5 Указания № 3073-У).
Штраф, наложенный на организацию за несоблюдение порядка работы с наличными, может составить от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ) и если раньше были споры относительно того, какая из сторон может быть оштрафована за сверхлимитные расчеты, то теперь можно оштрафовать обе стороны.